一、查询印章档案资料有关规定：
（1） 公、检、法及有关行政事业单位因工作需要查询印鉴资料，须持处以上单位出具的介绍信，到广州市公安局综合办证大厅查询。
（2） 企业单位涉及经济纠纷或其他案件，需要查询、取证有关印章资料的，必须委托律师事务所律师持律师证、介绍信办理，公安机关不受理企业自行查询印章资料事宜。
（3）与经济、法律无关的，一切工业和商业用章无需备案，可自行刻制。合同当然具备民事法律效力，合同生效不需要公章备案这个手续。但是一般在公司注册过程中都需要做公章备案的手续，这样如果遇到假盖或私刻公章的话可以报案主张无效，所以公章没有备案存在较高的法律风险，为了公司资金账户的安全，还是建议去备案。每个备案的公章上面都有记号，在一定倍数放大后能够分辨真假，很细微的调整都能鉴定出来的。
二、凡持有工商部门核发的《营业执照》的单位和个人申请刻制印章, 应具备的条件：
（1）新成立的企业申请刻制公章，须持《营业执照》副本原件、复印件、法定代表人和经办人身份证复印件各一份、需由企业出具刻章证明、法人授权委托书。（注：必须在《营业执照》签发日期起一个月之内办好刻章备案，否则公安机关不再接受印章备案）
（2）已成立的企业申请刻制部门章或专用章，须持《营业执照》副本原件、复印件、法人身份证复印件、经办人身份证复印件各一份、需由企业出具证明，法人授权委托书。 (注：公章未在公安机关备案的，不接受部门章及专用章备案，必须先把公章在公安机关备案，方可以再接受其他印章的备案。）
三、补办遗失公章，单位更名重刻公章应具备的条件：
（1） 单位公章遗失补刻，应持属地派出所报案回执、登报声明、上级主管部门出具补刻公章证明或《营业执照》副本原件和复印件各一份、法定代表人和经办人身份证原件及复印件各一份、法人授权委托书，股份制公司需要补刻公章的，除需上述条件外，还须提供各股东共同签名的补刻公章申请书。
（2）单位部门章或专用章遗失补刻，应持登报声明，本单位出具的补刻证明，法定代表人和经办人的身份证原件及复印件、法人授权委托书。
（3）单位更名后申请刻制新公章、单位部门章或专用章，应持登报（更名）声明，（股份制公司另需提供股东名册，各股东身份证复印件，各股东共同签名的补刻印章申请书）,需把旧印章交回公安机关销毁，还须持《营业执照》复印件、法定代表人身份证复印件各一份、经办人身份证复印件二份，需由企业出具旧印章销毁证明、法人授权委托书。（注：必须在《营业执照》签发日期起一个月之内办好刻章备案，否则公安机关不再接受印章备案）
（4）单位印章损坏后申请补刻新公章、单位部门章或专用章，本单位应出具的补刻印章申请证明书,需把旧印章交回公安机关销毁，还须持《营业执照》复印件、法定代表人身份证复印件各一份、经办人身份证复印件二份，需由企业出具旧印章销毁证明、法人授权委托书。(注：原公章未在公安机关备案的，不接受部门章及专用章备案，必须先把公章在公安机关备案，方可以再接受其他印章的备案。）
四、党、政、军机关和事业单位申请刻制公章应具备的条件：
（1）党、政、军机关和事业单位申请刻制印章，需持政府批文或本部门上一级主管单位的文件（有效凭证）；法人（负责人）身份证复印件、经办人身份证复印件各一份、法人（负责人）授权委托书，并出具上级主管部门关于申请刻制印章的证明、法人授权委托书。 （注：必须在《有效凭证》签发日期起一个月之内办好刻章备案，否则公安机关不再接受印章备案）
（2）社团组织申请刻制印章，需持市民政局合法的团体登记证、出具刻章证明、法人（负责人）授权委托书、法人（负责人）身份证复印件、经办人身份证复印件各一份。（注：必须在《社团登记证》签发日期起一个月之内办好刻章备案，否则公安机关不再接受印章备案）
（3）外地驻穗机构、境外企业驻穗办事处申请刻制印章，凭登记证和派出机构出具的刻章证明；法人（负责人）身份证复印件、经办人身份证复印件各一份， 法人（负责人）授权委托书。（注：必须在《登记证》签发日期起一个月之内办好刻章备案，否则公安机关不再接受印章备案）
